Um die Gehaltsabrechnung von Künstlern und Kunstschaffenden zu optimieren und zu digitalisieren, hat Starfisk im Auftrag der Unternehmen Projectpro, PayPro Services und RoAn art consulting eine leistungsstarke Lösung entwickelt. ProActor ist eine Softwareplattform, die nicht nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt, sondern auch Verbindungen zu verschiedenen anderen Parteien herstellt. All dies, um den Verwaltungsaufwand sowohl für Arbeitgeber als auch für Künstler zu verringern.

Was ist ProActor?

ProActor ist eine Plattform, die einerseits für Verwalter, aber auch für Kunstschaffende, Künstler und Kulturorganisationen entwickelt wurde. ProActor bietet eine einfache und benutzerfreundliche Schnittstelle, über die Aufträge eingegeben werden können. Weitere Funktionalitäten sorgen dafür, dass die administrativen Pflichten automatisch erfüllt werden. Dadurch wird der Arbeitsaufwand erheblich reduziert.

Eingabe von Arbeitsplätzen und Lohnberechnung

Alles beginnt mit der Eingabe eines Auftrags. Starfisk hat einen einfachen Assistenten entwickelt, der Sie Schritt für Schritt durch die Auftragserfassung führt.
Sie können Jobs als Künstler, Kultureinrichtung oder Arbeitgeber eingeben. Diese Jobs bieten eine automatische Lohnberechnung. So weiß der Künstler, wie hoch sein Gehalt sein wird, und alle notwendigen Verwaltungsaufgaben werden erledigt. Auch der Selbstkostenpreis ist für das Kulturhaus, die NPO, das Unternehmen oder die Organisation sofort ersichtlich.
Darüber hinaus wurden bei der Entwicklung der Plattform branchenspezifische Elemente wie Tarife, Urheberrechte, Essenszuschläge und dergleichen berücksichtigt. Diese gewährleisten eine korrekte Lohnberechnung.

Verträge und C4s

Starfisk hat einen einfachen PDF-Upload eingerichtet, bei dem Vorlagen für Verträge hochgeladen werden können. Wenn sich also Elemente ändern, kann der Kunde diese Verträge selbst ändern.
Außerdem haben wir dafür gesorgt, dass die Verträge automatisch generiert werden. So ist der Arbeitgeber immer pünktlich für den Arbeitnehmer zur Stelle. Der Inhalt des Vertrags wird außerdem automatisch an die für die jeweilige Art von Arbeit vorhandene Vorlage angepasst.
Ein ähnliches System haben wir für die Formatierung von C4-Dokumenten verwendet. Wenn ein Auftrag abgeschlossen wird, wird auch das C4 für den Künstler automatisch erstellt. Ein weiterer manueller Eingriff für den Arbeitgeber, der wegfällt.

Automatische Verbindung mit Dimona

Eine der wichtigsten administrativen Verpflichtungen des belgischen Arbeitsrechts ist die rechtzeitige Anmeldung von Arbeitsverhältnissen. Im Kunstgewerbesektor sind befristete Arbeitsverhältnisse sehr häufig, so dass es eine große Aufgabe ist, den Überblick über diese Anmeldungen, Änderungen und Abmeldungen zu behalten. ProActor bietet auch hier die Lösung.
Starfisk stellte einen Link zur Verfügung, der als Motor für Dimona fungiert. Jeder Jobeintrag ruft automatisch die Dimona API auf und löst eine Meldung aus. Wir erfassen auch Änderungen und Stornierungen und gleichen sie mit den vorhandenen Meldungen ab.
Für die Administratoren haben wir ein übersichtliches Dashboard erstellt, auf dem der Dimona-Status jedes Auftrags überwacht werden kann.

Verbindung zum Sozialsekretariat

Starfisk hat die ProActor-Plattform auch nahtlos mit der Sozialsekretariatslösung von Projectpro, Paypro und RoAn art consulting integriert. Dies ermöglicht eine fließende Personalverwaltung und Lohnabrechnung und erhöht die Effizienz.

Verknüpfung mit dem Fakturierungsprogramm

Wir haben auch einen Link zu einem Fakturierungsprogramm bereitgestellt. Auf diese Weise können auch Rechnungen einfach aus der Anwendung heraus erstellt werden.

Vorteile der Verwendung von ProActor

Für Sie als Kunstschaffende bedeutet das eine enorme Vereinfachung Ihrer Verwaltung. Alles befindet sich an einem zentralen Ort und Sie können es jederzeit abrufen. So haben Sie mehr Zeit für kreative Projekte und müssen sich weniger um den Papierkram kümmern.
Für Arbeitgeber und Verwaltungsangestellte gibt es mehrere große Vorteile, wenn Sie ProActor verwenden.

• Große Zeitersparnis durch erhöhte Effizienz dank aller automatischen Verknüpfungen
• Wo die Zahl der menschlichen Fehler sinkt, steigt die Genauigkeit. Und das sorgt dafür, dass Sie sich als Arbeitgeber nicht mehr um alle rechtlichen Verpflichtungen kümmern müssen.
• Dank der Integrationen mit z.B. dem Sozialsekretariat läuft diese Zusammenarbeit auch viel schneller.

Und natürlich dürfen wir die benutzerfreundliche Website und die sichere Anwendung nicht vergessen.

Kurz gesagt, Starfisk hat ProActor als innovative Lösung für die Gehaltsabrechnung im künstlerischen und kreativen Sektor entwickelt.

Wenn Sie die Anwendung als Künstler oder Arbeitgeber im künstlerischen und kreativen Bereich nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Servaas Le Compte oder Antonio Cornelis unter info@projectpro.be bzw. antonio.cornelis@roanartconsult.be.

Möchten Sie auch Ihren Bereich digitalisieren? Dann schicken Sie uns eine E-Mail an hello@starfisk.com. Bart und Samantha setzen sich gerne mit Ihnen bei einer guten Tasse Kaffee zusammen, um zu sehen, welche Möglichkeiten es gibt.