Para optimizar y digitalizar las nóminas de artistas y trabajadores del arte, Starfisk desarrolló una potente solución por encargo de las empresas Projectpro, PayPro Services y RoAn art consulting. ProActor es una plataforma de software que no sólo proporciona cálculos de nóminas, sino que también establece vínculos con otras partes. Todo ello para reducir la carga administrativa tanto de los empresarios como de los artistas.
¿Qué es ProActor?
ProActor es una plataforma desarrollada, por un lado, para administradores, pero también para trabajadores del arte, artistas y organizaciones culturales. ProActor ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar en la que se pueden introducir los trabajos. Otras funcionalidades garantizan el cumplimiento automático de las obligaciones administrativas. Esto reduce enormemente la carga de trabajo.
Introducción de empleos y cálculo de salarios
Todo comienza con la introducción de un trabajo. Starfisk ha desarrollado un sencillo asistente que le guiará paso a paso en la introducción de empleos.
Puede introducir empleos como artista, institución cultural o empleador. Estos trabajos proporcionan un cálculo salarial automático. Como resultado, el artista sabe cuál será su salario y toda la administración necesaria queda resuelta. El precio de coste también queda inmediatamente claro para la casa de cultura, OSAL, empresa u organización.
Además, en el desarrollo de la plataforma se han tenido en cuenta elementos específicos del sector, como las escalas salariales, los derechos de autor, las dietas de manutención y similares. Esto garantiza un cálculo correcto de los salarios.
Contratos y C4
Starfisk ha creado un sencillo sistema de carga de archivos PDF en el que se pueden cargar plantillas de contratos. Así, cuando los elementos cambian, el cliente puede modificar estos contratos por sí mismo.
Además, nos aseguramos de que los contratos se generen automáticamente. De este modo, el empresario siempre tiene en regla al empleado a tiempo. El contenido del contrato también se adapta automáticamente a la plantilla presente para ese tipo de trabajo.
Utilizamos un sistema similar para dar formato a los documentos C4. Cuando se cierra un trabajo, el C4 para el artista también se genera automáticamente. Otra intervención manual para el empresario que desaparece.
Enlace automático con Dimona
Una de las obligaciones administrativas más importantes de la legislación laboral belga es el registro oportuno del empleo. En el sector de las obras de arte, el empleo temporal es muy común, por lo que es un gran trabajo hacer un seguimiento de estos registros, cambios y cancelaciones. ProActor ofrece la solución también en este caso.
Starfisk ha proporcionado un enlace que actúa como motor de Dimona. Cada entrada de trabajo realiza automáticamente una llamada a la API de Dimona y desencadena una declaración. También capturamos los cambios y las cancelaciones y los cotejamos con las declaraciones existentes.
Para los administradores, creamos un cuadro de mandos claro en el que se puede supervisar el estado de Dimona de cada trabajo.
Enlace con la secretaría social
Starfisk también integró a la perfección la plataforma ProActor con la solución de secretaría social de Projectpro, Paypro y RoAn art consulting. Esto permite que la administración de personal y el procesamiento de nóminas fluyan y también aumenta la eficiencia.
Enlace con el programa de facturación
También proporcionamos un enlace a un programa de facturación. De este modo, las facturas también pueden generarse fácilmente desde la aplicación.
Ventajas de utilizar ProActor
Como trabajador artístico, tu administración se simplifica enormemente. Todo está en un lugar central y puedes consultarlo en cualquier momento. Esto le deja más tiempo para proyectos creativos y menos para preocuparse del papeleo.
Para los empleadores y administradores, hay varias grandes ventajas cuando se utiliza ProActor.
- Gran ahorro de tiempo gracias a una mayor eficacia gracias a todos los enlaces automáticos.
- Cuando disminuye el número de errores humanos, aumenta la precisión . Y esto garantiza que, como empresario, ya no tenga que preocuparse de todas las obligaciones legales.
- Gracias a las integraciones con, por ejemplo, la secretaría social, esta cooperación también funciona mucho más rápido.
Y, por supuesto, no olvidemos la facilidad de uso del sitio web y la seguridad de la aplicación.
En resumen, Starfisk desarrolló ProActor como una solución innovadora para la administración de nóminas en el sector artístico y creativo.
Si desea utilizar la aplicación como artista o empresario del sector artístico y creativo, póngase en contacto con Servaas Le Compte o Antonio Cornelis, respectivamente, en info@projectpro.be o antonio.cornelis@roanartconsult.be.
¿Quiere digitalizar también su sector? Entonces envíenos un correo electrónico a hello@starfisk.com. Bart y Samantha estarán encantados de sentarse contigo a tomar un buen café para ver qué posibilidades hay.
