Afin d'optimiser et de numériser la paie des artistes et des travailleurs artistiques, Starfisk a développé une solution puissante pour le compte des différentes entreprises Projectpro, PayPro Services et RoAn art consulting. ProActor est une plate-forme logicielle qui permet non seulement de calculer les salaires, mais aussi d'établir des liens avec diverses autres parties. Tout cela afin de réduire la charge administrative des employeurs et des artistes.

Qu'est-ce que ProActor ?

ProActor est une plateforme développée d'une part pour les administrateurs, mais aussi pour les travailleurs artistiques, les artistes et les organisations culturelles. ProActor offre une interface simple et conviviale permettant de saisir les offres d'emploi. D'autres fonctionnalités garantissent que les obligations administratives sont remplies automatiquement. Cela réduit considérablement la charge de travail.

Saisie des emplois et calcul des salaires

Tout commence par la saisie d'une offre d'emploi. Starfisk a mis au point un assistant simple qui vous guide pas à pas dans la saisie d'un emploi.
Vous pouvez saisir des emplois en tant qu'artiste, institution culturelle ou employeur. Ces emplois donnent lieu à un calcul automatique du salaire. Ainsi, l'artiste sait quel sera son salaire et toute l'administration nécessaire est prise en charge. Le prix de revient est également immédiatement clair pour l'institution culturelle, l'ASBL, l'entreprise ou l'organisation.
En outre, des éléments spécifiques au secteur, tels que les barèmes salariaux, les droits d'auteur, les indemnités de repas et autres, ont été pris en compte lors de l'élaboration de la plateforme. Ces éléments garantissent un calcul correct des salaires.

Contrats et C4

Starfisk a mis en place un simple téléchargement de PDF, où des modèles de contrats peuvent être téléchargés. Ainsi, lorsque des éléments changent, le client est en mesure de modifier lui-même ces contrats.
En outre, nous avons veillé à ce que les contrats soient générés automatiquement. Ainsi, l'employeur est toujours en ordre pour l'employé à temps. Le contenu du contrat est également adapté automatiquement au modèle présent pour ce type d'emploi.
Nous avons utilisé un système similaire pour le formatage des documents C4. Lorsqu'un travail est clôturé, le C4 de l'artiste est également généré automatiquement. Une autre intervention manuelle pour l'employeur qui disparaît.

Lien automatique avec Dimona

L'une des obligations administratives les plus importantes en vertu du droit du travail belge est l'enregistrement en temps utile des emplois. Dans le secteur artistique, l'emploi temporaire est très courant, et c'est donc une lourde tâche que de suivre ces enregistrements, ces changements et ces annulations. Ici aussi, ProActor offre une solution.
Starfisk a fourni un lien qui sert de moteur à Dimona. Chaque entrée d'emploi fait automatiquement appel à l'API Dimona et déclenche une déclaration. Nous saisissons également les modifications et les annulations et les comparons aux déclarations existantes.
Pour les administrateurs, nous avons créé un tableau de bord clair où le statut Dimona de chaque travail peut être surveillé.

Lien avec le secrétariat social

Starfisk a également intégré de manière transparente la plateforme ProActor à la solution de secrétariat social de Projectpro, Paypro et RoAn art consulting. Cela permet de fluidifier l'administration du personnel et le traitement des salaires, tout en augmentant l'efficacité.

Lien avec le programme de facturation

Nous avons également fourni un lien vers un programme de facturation. De cette manière, les factures peuvent être facilement générées à partir de l'application.

Avantages de l'utilisation de ProActor

En tant que travailleur artistique, vous bénéficiez d'une simplification considérable de votre administration. Tout est centralisé et vous pouvez le consulter à tout moment. Vous avez donc plus de temps à consacrer à vos projets créatifs et moins à vous préoccuper de la paperasserie.
Pour les employeurs et les administrateurs, l'utilisation de ProActor présente plusieurs avantages importants.

• Gain de temps important grâce à l'efficacité accrue de tous les liens automatiques
• Lorsque le nombre d'erreurs humaines diminue, la précision augmente. En tant qu'employeur, vous n'avez donc plus à vous soucier de toutes les obligations légales.
• Grâce aux intégrations avec, par exemple, le secrétariat social, cette coopération est également beaucoup plus rapide.

Et bien sûr, n'oublions pas le site web convivial et l'application sécurisée.

En bref, Starfisk a développé ProActor comme une solution innovante pour l'administration des salaires dans le secteur artistique et créatif.

Si vous souhaitez utiliser l'application en tant qu'artiste ou employeur dans le secteur artistique et créatif, veuillez contacter Servaas Le Compte ou Antonio Cornelis respectivement à info@projectpro.be ou antonio.cornelis@roanartconsult.be.

Vous souhaitez également numériser votre secteur ? Envoyez-nous un courriel à l'adresse hello@starfisk.com. Bart et Samantha seront ravis de s'asseoir avec vous autour d'une bonne tasse de café pour étudier les possibilités qui s'offrent à vous.