Om de loonadministratie van artiesten en kunstwerkers te optimaliseren en te digitaliseren, ontwikkelde Starfisk in opdracht van de verschillende bedrijven Projectpro, PayPro Services en RoAn art consulting een krachtige oplossing. ProActor is een softwareplatform dat niet alleen zorgt voor loonberekeningen maar ook koppelingen legt met verschillende andere partijen. Dit allemaal om de administratieve last te verlagen bij zowel werkgevers als artiesten.
Wat is ProActor?
ProActor is een platform dat enerzijds ontwikkeld is voor de beheerders, maar ook voor kunstwerkers, artiesten en culturele organisaties. ProActor biedt een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface waarin jobs kunnen worden ingegeven. Overige functionaliteiten zorgen ervoor dat de administratieve verplichtingen automatisch vervuld worden. Dit zorgt voor een enorme daling van de werklast.
Ingave van jobs en loonberekening
Alles start bij de ingave van een job. Starfisk ontwikkelde een eenvoudige wizard die je stap per stap doorheen de ingave van de job loodst.Als artiest of kunstwerker, culturele instelling of werkgever kan je jobs ingeven. Deze jobs zorgen voor een automatische loonberekening. De kunstwerker weet hierdoor wat zijn loon zal zijn en alle omkaderende administratie wordt in orde gebracht. Ook voor het cultuurhuis, vzw, bedrijf of organisatie is de kostprijs meteen duidelijk.Bovendien werd bij de ontwikkeling van het platform rekening gehouden met de sectorspecifieke elementen zoals barema’s, auteursrechten, maaltijdvergoedingen en dergelijke. Deze zorgen voor een correcte loonberekening.
Contracten en C4's
Starfisk zetten een eenvoudige pdf-upload op, waarbij templates voor contracten kunnen opgeladen worden. Wanneer elementen wijzigen is de klant dus in staat zelf deze contracten aan te passen.Bovendien zorgden we ervoor dat contracten automatisch gegenereerd worden. Zo is de werkgever steeds tijdig in orde voor de werknemer. De inhoud van het contract is ook automatisch aangepast aan de template die aanwezig is voor dat type job.We hanteerden een gelijkaardig systeem voor het opmaken van C4 documenten. Wanneer een job afgesloten is, wordt het C4 voor de artiest ook automatisch gegenereerd. Nog een manuele tussenkomst voor de werkgever die weg valt.
Automatische koppeling met Dimona
Een van de belangrijkste administratieve verplichtingen binnen de Belgische arbeidswetgeving is het tijdig registreren van tewerkstelling. In de kunstwerksector zijn tijdelijke tewerkstellingen zeer gebruikelijk, en is het dus een grote klus om deze inschrijvingen, wijzigingen en annulaties bij te houden. ProActor biedt ook hier de oplossing.Starfisk voorzag een koppeling die als een motor werkt naar Dimona toe. Elke ingave van een job doet automatisch een call naar de Dimona-API en zorgt voor een aangifte. Ook wijzigingen en annulaties vangen we op en gaan we aftoetsen met de bestaande aangiftes.Voor de administrators creëerden we een duidelijk dashboard waarbij de Dimona-status van elke job opgevolgd kan worden.
Koppeling met sociaal secretariaat
Het ProActor-platform integreerde Starfisk ook naadloos met de sociaal secretariaatsoplossing van Projectpro, Paypro en RoAn art consulting,. Dit zorgt ervoor dat de personeelsadministratie en loonverwerking kan doorstromen en verhoogt ook de efficiëntie.
Koppeling met facturatieprogramma
Verder zorgden we ook voor een koppeling met een facturatieprogramma. Zo kunnen de facturen ook eenvoudig opgemaakt worden vanuit de toepassing..
Voordelen van ProActor
Als kunstwerker is er een enorme vereenvoudiging van je administratie. Alles bevindt zich op één centrale plaats en kan je altijd raadplegen. Zo heb je meer tijd voor creatieve projecten en hoef je je minder druk te maken om het papierwerk.
Voor werkgevers en administrators zijn er meerdere grote voordelen wanneer je gebruik maakt van ProActor.
- Grote tijdswinst door een stijging van de efficiëntie dankzij alle automatische koppelingen
- Waar het aantal menselijke fouten daalt, stijgt de nauwkeurigheid . En dit zorgt ervoor dat je als werkgever je geen kopzorgen meer moet maken rond alle wettelijke verplichtingen.
- Dankzij de integraties met bijvoorbeeld het sociaal secretariaat, loopt ook deze samenwerking een stuk sneller.
En natuurlijk mogen we de gebruiksvriendelijke website en de veilige applicatie niet vergeten.
Kortom, Starfisk ontwikkelde ProActor als innovatieve oplossing voor loonadministratie in de artistieke en creatieve sector.
Wens je als artiest of kunstwerker of werkgever in de artistieke en creatieve sector de toepassing te gaan gebruiken, neem dan even contact op met Servaas Le Compte of Antonio Cornelis via respectievelijk info@projectpro.be of antonio.cornelis@roanartconsult.be.
Wil jij jouw sector ook digitaliseren? Stuur ons dan een mailtje op hello@starfisk.com Bart en Samantha gaan graag even met jou aan tafel zitten met een goed kopje koffie om te zien wat de mogelijkheden zijn.
